Bagi perusahaan, organisasi, dan sejenisnya, press release atau siaran pers adalah sesuatu yang sangat familiar. Sebab, berkaitan dengan keberlangsungan perusahaan. Karenanya, mereka yang di dalamnya perlu tahu cara membuat press release yang efektif.
Apa Itu Press Release?
Bagi Anda yang bekerja di bidang public relation, tentu sudah tidak asing lagi dengan istilah press release. Karena rasanya hampir setiap saat diminta untuk menulis press release.
Press release atau yang juga dikenal dengan nama siaran pers adalah sebuah pernyataan atau informasi resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan, organisasi, atau sejenisnya kepada publik dan media massa.
Dalam sebuah siaran pers, informasi yang disajikan harus akurat, jelas, detail, dan jujur. Siaran pers sendiri biasanya dikirimkan kepada media seperti stasiun televisi, surat kabar, atau situs online yang relevan dengan topik yang diinformasikan.
Dengan begitu, informasi yang diterbitkan oleh media tersebut dapat menjangkau audiens secara lebih luas. Membuat siaran pers dengan cara yang efektif menjadi penting karena bisa menjadi alat maupun strategi dalam mengenalkan perusahaan.
Struktur dalam Press Release
Sebelum tahu cara membuat press release yang efektif, Anda perlu tahu apa saja struktur yang harus ada dalam press release itu sendiri. Sehingga dapat mencapai tujuan-tujuan yang diharapkan. Siaran pers terdiri dari tiga bagian utama, yaitu:
1. Head
Head adalah bagian dari siaran pers yang berada di bagian atas. Biasanya berisi informasi singkat seputar informasi yang disampaikan dalam siaran pers.
Karena menjadi bagian pertama dan paling atas, head harus dibuat dengan semenarik mungkin. Agar audiens ingin membaca lebih lanjut. Head biasanya mencakup judul dan tanggal rilis dari dibuatnya siaran pers tersebut.
2. Lead
Lead adalah paragraf pertama yang mengikuti head dan fungsinya untuk memberikan gambaran atau ringkasan singkat mengenai suatu berita yang diumumkan.
Serta menjawab berbagai pertanyaan penting seperti apa, siapa, dimana, dan mengapa. Lead ini harus ditulis secara singkat dan menarik, tetapi tetap to the point. Sehingga pembaca dapat dengan mudah memahami topik berita.
Lead menjadi salah satu bagian penting dalam siaran pers karena menjadi “penentu” apakah media dan pembaca akan melanjutkan kegiatan membacanya atau tidak.
Baca Juga: Tips Mudah Membuat Instagram Ads yang Bisa Diikuti
3. Body
Body merupakan bagian utama siaran pers yang berisi informasi lengkap seputar berita yang disebarluaskan.
Pada bagian body ini, informasi yang disajikan lebih mendalam dan terperinci. Dimana dapat mencakup latar belakang, konteks, kutipan, dan informasi tambahan yang dapat mendukung berita.
Tujuan Pembuatan Press Release
Siaran press dibuat tentu bukan hanya sekedar dibuat tanpa tujuan yang jelas. Press release memiliki berbagai tujuan utama yang dapat membantu perusahaan, organisasi, bahkan individu dalam berkomunikasi dengan media dan publik.
Di bawah ini adalah beberapa tujuan utama dalam pembuatan siaran pers yang sangat penting, diantaranya sebagai berikut:
- Menyebarkan informasi atau berita penting, seperti peluncuran produk atau layanan baru, grand opening, merger dan akuisisi, perubahan manajemen, bahkan achievement baru.
- Meningkatkan brand awareness dan visibilitas kepada audiens yang lebih luas.
- Menarik perhatian media serta mengundang liputan lebih lanjut. Sehingga dapat meningkatkan eksposur kepada organisasi atau perusahaan.
- Meningkatkan reputasi melalui penyampaian informasi yang akurat dan jujur.
- Membantu mengelola serta mengatasi kontroversi dengan memberikan klarifikasi maupun informasi terbaru yang lebih relevan.
- Menarik perhatian investor maupun mitra yang potensial dari segi pendanaan guna mendukung pertumbuhan dan perkembangan perusahaan.
- Memberikan edukasi kepada publik melalui informasi terkait perusahaan maupun produk.
- Mempengaruhi opini publik mengenai suatu topik atau isu tertentu yang biasanya digunakan oleh organisasi nirlaba untuk mendukung isu lingkungan maupun kampanye sosial.
Cara Membuat Press Release Efektif
Siaran pers tidak bisa dibuat secara asal-asalan, karena kehadirannya membawa nama perusahaan atau organisasi. Untuk dapat membuat siaran pers yang efektif, Anda bisa mengikuti beberapa cara di bawah ini.
1. Dimulai dengan Memilih Topik Relevan
Membuat press release yang efektif dimulai dengan cara memilih topik yang relevan untuk dijadikan berita dan layak disebarkan kepada publik.
Anda perlu mengingat bahwa siaran pers ini dibuat untuk dipublikasikan kepada khalayak umum maupun target audiens Anda. Jadi, pastikan topik yang diangkat dalam press release relevan dengan industri atau perusahaan.
Beberapa topik atau isu yang bisa diangkat dalam siaran pers, seperti peluncuran produk, event perusahaan, achievement perusahaan, dan lain sebagainya.
2. Menentukan Judul yang Efektif dan Menarik
Dalam membuat konten, apapun jenis kontennya menentukan judul adalah hal yang penting. Karena judul adalah elemen pertama yang akan dilihat dan dibaca oleh audiens.
Jadi, ketika membuat press release, pastikan untuk menentukan judul yang menarik dan memikat perhatian. Judul yang efektif adalah yang tidak terlalu panjang, jelas, dan dapat merepresentasikan value berita yang ingin disampaikan.
Dengan judul yang efektif, potensi siaran pers dilirik oleh jurnalis untuk memberitakan juga semakin besar. Dengan begitu, dapat “menangkap” lebih banyak pembaca, mengingat mereka menerima banyak informasi dari media setiap harinya.
3. Cantumkan News Value Sesuai Tujuan Press Release
News value atau nilai berita adalah aspek yang dapat membuat informasi layak untuk diberitakan. Beberapa aspek yang perlu diperhatikan dalam hal ini seperti keunikan, up to date, dampak, dan relevansi.
Misalnya, apabila Anda menyebarkan informasi seputar inovasi teknologi terbaru, tekankan apa yang berbeda dari inovasi tersebut dari yang sudah ada sebelumnya. Serta apa dampak positif yang akan dihasilkan olehnya.
Baca Juga: Beginilah Cara Tepat Membuat Iklan Digital yang Menjual
Selain itu, Anda juga bisa mengaitkan informasi tersebut dengan isu-isu yang tengah hangat diperbincangkan. Tujuannya, tentu saja untuk meningkatkan relevansi dan daya tariknya di mata media maupun publik.
Jadi, pastikan Anda mencantumkan nilai berita sesuai dengan pembuatan siaran pers tersebut.
4. Menyematkan Kutipan Menarik dan Relevan
Tidak hanya judul, cara membuat press release yang menarik juga bisa dihadirkan melalui kutipan. Idealnya, kutipan bisa berasal dari orang-orang yang berpengaruh di perusahaan atau mereka yang ahli di bidang terkait.
Namun, pastikan bahwa kutipan tidak melenceng dari siaran pers serta dapat memberikan informasi tambahan yang mungkin tidak tercantum dalam narasi utama.
Adanya kutipan dapat memberikan “bobot” tambahan dan meningkatkan kredibilitas pada press release, serta membuat membuatnya lebih mudah diingat oleh para pembaca.
5. Menulis Press Release Secara Singkat, Padat, dan Jelas
Salah satu cara membuat siaran pers yang efektif adalah melalui penyampaian yang singkat, padat, dan jelas.
Siaran pers harus memberikan informasi yang cukup untuk menarik pembaca dan membuatnya ingin mengetahui isi dari siaran pers lebih lanjut. Hindari penggunaan kalimat yang terlalu panjang dan berbelit-belit.
Serta fokus pada fakta-fakta atau informasi utama. Sehingga semua informasi relevan yang dibutuhkan media untuk menulis berita tentang perusahaan Anda bisa ditemukan di dalamnya.
6. Tetap Memperhatikan SEO
Meskipun siaran pers adalah pernyataan resmi dari perusahaan atau organisasi, alangkah lebih baik jika mempertimbangkan untuk memanfaatkan strategi SEO untuk memberikan tulisan yang lebih efektif.
Karena dengan memanfaatkan strategi SEO, siaran pers Anda akan jauh lebih mudah ditemukan oleh search engine dan dapat menjangkau audiens yang lebih luas.
Kesimpulan
Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, press release dapat meningkatkan citra perusahaan dan membuat perusahaan di kenal oleh lebih banyak orang.
Namun di samping memaknai dan memanfaatkan press release, Anda juga bisa mengenalkan dan membranding perusahaan dengan membangun website yang profesional.
Apalagi di era yang serba digital seperti sekarang ini, tentu persaingan dalam dunia bisnis semakin gencar-gencarnya dan membutuhkan strategi tepat untuk tetap tumbuh dan berkembang.
Ya, salah satunya dengan kepemilikan website ini. Nah, apabila Anda ingin membuat website perusahaan yang profesional, bisa mengandalkan Zeka Digital sebagai partner.
Kami adalah jasa digital marketing yang memiliki layanan pembuatan website profesional untuk perusahaan Anda. Bersama kami, website akan dibuat seefektif mungkin untuk bisa menggaet audien potensial.